Online Notary: Digital authentication and certification

Online Notary: Digital authentication and certification

With the entry into force of the 4th COVID-19 Act, § 90a was added to the Notarial Regulations and thus the possibility of digital authentication and certification by the notary was created for a limited period of time until 31 December 2020. With BGBl. I No. 157/2020 this provision has been incorporated into the permanent law, so that digital notarial services can be performed indefinitely.

§ 90a der österreichischen Notariatsordnung besagt folgendes: Notare können die zu besorgenden notariellen Amtshandlungen unter Nutzung einer elektronischen Kommunikationsmöglichkeit (§ 69b) vornehmen, dies in sinngemäßer Anwendung von § 69b Abs. 2 und 3 der Notariatsordnung.

Diese Form der elektronischen/digitalen Beurkundung/Beglaubigung stellt eine Alternative zur herkömmlichen Vorgehensweise dar, bei der die Parteien persönlich vor dem Notar erscheinen müssen. Der Notar muss bei der elektronischen/digitalen Beurkundung/Beglaubigung mit der nicht physisch anwesenden Partei vor und während ihrer Signaturleistung unter Nutzung einer 

be connected continuously by means of a two-way optical and acoustic connection and for as long as it is able to follow the process of affixing the electronic signature unambiguously and uninterruptedly.

The documents to be served are placed by the notary in a secure data room, to which the parties are invited by the notary in good time before the appointment by e-mail.

Since the entry into force of the 4th COVID-19 Act, the notary office STEFAN has already digitally certified several general and general meetings of public limited liability companies, digitally certified civil law contracts such as gift contracts and digitally carried out a large number of signature authentications.

With the entry into force of the 4th COVID-19 Act, § 90a was added to the Notarial Regulations and thus the possibility of digital authentication and certification by the notary was created for a limited period of time until 31 December 2020. With BGBl. I No. 157/2020 this provision has been incorporated into the permanent law, so that digital notarial services can be performed indefinitely.

§ 90a der österreichischen Notariatsordnung besagt folgendes: Notare können die zu besorgenden notariellen Amtshandlungen unter Nutzung einer elektronischen Kommunikationsmöglichkeit (§ 69b) vornehmen, dies in sinngemäßer Anwendung von § 69b Abs. 2 und 3 der Notariatsordnung.

Diese Form der elektronischen/digitalen Beurkundung/Beglaubigung stellt eine Alternative zur herkömmlichen Vorgehensweise dar, bei der die Parteien persönlich vor dem Notar erscheinen müssen.

Der Notar muss bei der elektronischen/digitalen Beurkundung/Beglaubigung mit der nicht physisch anwesenden Partei vor und während ihrer Signaturleistung unter Nutzung einer elektronischen Kommunikationsmöglichkeit durch eine optische und akustische Zweiweg-Verbindung ununterbrochen und solange verbunden sein, dass von ihm der Vorgang der Anbringung der elektronischen Signatur eindeutig und lückenlos mitverfolgt werden kann.

The documents to be served are placed by the notary in a secure data room, to which the parties are invited by the notary in good time before the appointment by e-mail.

Since the entry into force of the 4th COVID-19 Act, the notary office STEFAN has already digitally certified several general and general meetings of public limited liability companies, digitally certified civil law contracts such as gift contracts and digitally carried out a large number of signature authentications.